Incompany training · SCQA en piramideschrijven voor memo's, mails en rapporten
Incompany training zakelijk en overtuigend schrijven
Schrijf memo's, e-mails en voorstellen die tot een besluit leiden
Een goed adviesmemo verdwijnt niet onderop de stapel, maar leidt tot een besluit. In deze training leer je zakelijke documenten opbouwen met SCQA en het Pyramid Principle, zodat besluitvormers in één oogopslag zien wat er speelt, wat je adviseert en wat je van hen vraagt. Van e-mail van vijf zinnen tot boardpaper van vijf pagina's.
- Duur
- Eén trainingsdag (twee dagdelen) of twee losse dagdelen
- Groepsgrootte
- 4 tot 8 deelnemers per trainer voor individuele feedback; grotere groepen als workshop, of met een tweede trainer
- Locatie
- Op jullie kantoor, in heel Nederland. Reiskosten inbegrepen
- Voorbereiding
- Deelnemers leveren vooraf een eigen memo, presentatie of vraagstuk aan; wij schrijven daar de cases op
- Follow-up
- 8 weken e-mailfollow-up met verdieping en herhaling, inbegrepen
- Investering
- Trainingsdag 2.200 tot 4.670 euro, workshop van een dagdeel vanaf 2.200 euro, traject van meerdere dagen tot 7.000 euro of meer; exclusief btw, afhankelijk van vorm, aantal deelnemers, diepgang, voorbereiding en duur
Voor wie
Iedereen die schrijft voor besluitvormers: beleidsadviseurs, juristen, controllers, projectleiders, consultants, secretarissen en managers.
Herken je dit?
Je schrijft uitgebreide documenten en krijgt als reactie: "Wat is nu precies het voorstel?"
Akkoord op investerings- of projectvoorstellen duurt weken of maanden.
Bezwaren van stakeholders komen pas na verzending boven, terwijl je ze had kunnen voorzien.
Resultaat
Na deze training kun je
Openen met SCQA
Situatie, complicatie, vraag en antwoord in de eerste alinea, zodat de lezer direct weet waarom dit nu relevant is.
Een managementsamenvatting schrijven die het besluit draagt
Eén pagina met advies, argumenten en gevraagde besluit; de rest van het document is onderbouwing.
Bezwaren vooraf ondervangen
Je analyseert de belangen van de lezer en verwerkt de te verwachten vragen in de tekst.
Concreet formuleren
Actieve zinnen, cijfers in plaats van bijvoeglijke naamwoorden, en een duidelijke vraag aan het slot.
Programma
Een trainingsdag in de praktijk
Onderstaand programma is het uitgangspunt; inhoud, cases en duur stemmen we af op jullie praktijk.
Intake: eigen documenten op tafel
We lezen memo's en e-mails van deelnemers zoals een besluitvormer dat doet: in dertig seconden.
Hoe besluitvormers lezen
Top-down, scannend, met één vraag: wat moet ik hiermee?
SCQA als opening
Inleidingen schrijven voor memo, e-mail en rapport; oefening op eigen teksten.
Lunch
De managementsamenvatting
Advies, argumenten en gevraagd besluit op één pagina; koppen die een boodschap zijn.
Herschrijven van eigen documenten
Iedere deelnemer herschrijft een eigen memo of voorstel, met feedback van de trainer.
Lezersanalyse en bezwaren
Belangen van stakeholders in kaart brengen en vooraf beantwoorden in de tekst.
Afsluiting en actieplan
De methodiek
Wat is het SCQA-model?
SCQA is een structuur voor de inleiding van een advies, memo of presentatie, ontwikkeld door Barbara Minto als onderdeel van het Pyramid Principle. De letters staan voor Situation (de context die de lezer herkent), Complication (wat er is veranderd of misgaat), Question (de vraag die daaruit volgt) en Answer (de kernboodschap).
Lees de uitleg →De trainers
Oud-consultants van McKinsey, SparkOptimus, Accenture en EY VODW, PowerPoint-specialisten en oud-journalisten. Per training de specialist die dat werk jarenlang deed, met feedback op jouw echte werk.
Over Consultant Skills →Trainde teams bij onder andere
FAQ
Veelgestelde vragen over deze incompany training
Gaat de training ook over taal en stijl?
De nadruk ligt op structuur, omdat daar het meeste te winnen is. Concreet formuleren komt aan bod; spelling en grammatica niet.
Kunnen we een eigen template voor adviesmemo's ontwikkelen?
Ja. Voor afdelingen die één standaard willen, combineren we de training met een verdiepingssessie waarin een ambassadeursgroep een template voor de afdeling uitwerkt.
Is de training ook geschikt voor e-mails?
Ja. De helft van de oefeningen gaat over korte teksten: e-mails en berichten waarin je iets van de ontvanger nodig hebt.
Wat kost de incompany training Zakelijk & overtuigend schrijven?
Een trainingsdag met 4 tot 8 deelnemers kost 2.200 tot 4.670 euro exclusief btw, afhankelijk van vorm, aantal deelnemers, diepgang, voorbereiding en duur. Daar zitten de cases op jullie eigen stukken, individuele feedback, reiskosten en 8 weken e-mailfollow-up bij. Een workshop van een dagdeel begint bij 2.200 euro; een traject van meerdere dagen met coaching loopt op tot 7.000 euro of meer. Na een gesprek van dertig minuten ontvang je binnen een week een prijsopgave.
Kunnen jullie een team van 10 mensen op locatie trainen?
Ja. Tot 8 deelnemers geeft één trainer iedereen individuele feedback op eigen werk; dat raden we aan. Met 10 mensen kies je: een workshop met de hele groep, waarbij je die individuele diepgang mist, of een tweede trainer erbij zodat iedereen feedback op zijn eigen stuk houdt. Een afdeling van 30 trainen we in drie of vier groepen met dezelfde standaard, meestal binnen twee tot vier weken.
Hoe lang duurt de training en waar vindt hij plaats?
Eén trainingsdag (twee dagdelen) of twee losse dagdelen. Op jullie eigen kantoor, in heel Nederland; alleen het individuele programma is online. Een trainingsdag is doorgaans binnen vier tot zes weken in te plannen.
Voor jouw organisatie
Deze training voor jouw team?
In een gesprek van dertig minuten bespreken we jullie situatie, de deelnemers en wat de training moet opleveren. Daarna ontvang je een voorstel op maat.
Dertig minuten, online. Reactie binnen één werkdag.
Liever eerst lezen? Vraag de brochure aan die bij jouw situatie past.
Versnel je team
Voor één specifiek team of afdeling
“Wij willen sneller tot de kern komen, adviezen overtuigend presenteren en de besluitvorming versnellen.”
Bouw organisatiebrede vaardigheid
Voor HR en L&D, organisatiebreed
“Ik zoek een programma inclusief borging, om advies- en communicatievaardigheden over de hele organisatie of afdeling op één niveau te brengen.”